안녕하세요. 이번에는 퇴사증명서 발급받기 쉽고 간편한 방법에 대해 알아보겠습니다. 퇴사증명서는 퇴사한 사실을 증명하는 서류로, 새로운 직장을 구하거나 금융기관에서 대출을 받을 때 필요합니다. 하지만 퇴사증명서를 발급받는 과정이 복잡하거나 번거롭다면 어떻게 해야 할까요? 이런 경우에는 인터넷이나 전자민원으로 퇴사증명서를 쉽게 발급받을 수 있는 방법이 있습니다. 이번 포스팅에서는 퇴사증명서의 정의와 필요성, 퇴사증명서와 경력증명서의 차이점, 퇴사증명서를 발급받는 방법, 퇴사증명서를 작성하는 방법에 대해 자세히 알려드리겠습니다.
1. 퇴사증명서란 무엇인가?
- 퇴사증명서의 정의와 필요성
- 퇴사증명서란 근로자가 고용주와의 근로계약을 해지하고 회사를 떠난 사실을 증명하는 서류입니다. 퇴사증명서에는 근무기간, 직책, 직무내용 등의 정보가 기재되어 있습니다.
- 퇴사증명서는 새로운 직장을 구할 때 이전 회사에서의 경력과 업무능력을 입증하기 위해 필요합니다. 또한 금융기관에서 대출이나 신용카드를 신청할 때 소득을 증명하기 위해 필요합니다. 그 외에도 여권이나 비자 발급, 장학금 신청, 보험 청구 등 다양한 목적으로 사용됩니다.
- 퇴사증명서와 경력증명서의 차이점
- 퇴사증명서와 경력증명서는 비슷한 개념으로 혼동되기 쉽지만, 실제로는 다른 서류입니다. 퇴사증명서는 회사를 떠난 사실만을 증명하는 서류이고, 경력증명서는 회사에 재직하고 있는 사실 또는 재직했던 사실을 증명하는 서류입니다.
- 퇴사증명서는 보통 한 회사에서만 발급받을 수 있지만, 경력증명서는 여러 회사에서 발급받을 수 있습니다. 예를 들어, A회사에서 3년간 근무하고 B회사로 이직한 경우, A회사에서는 퇴사증명서를 발급받을 수 있고, B회사에서는 경력증명서를 발급받을 수 있습니다.
- 퇴사증명서와 경력증명서의 양식은 공통된 표준이 없고, 회사마다 다르게 작성할 수 있습니다. 하지만 일반적으로 퇴사증명서에는 퇴사일자와 퇴사사유가 추가로 기재되고, 경력증명서에는 재직기간과 직무내용이 상세하게 기재됩니다.
2. 퇴사증명서를 발급받는 방법
- 공공기관에서 발급받는 방법
- 공공기관에서 근무하였던 자 또는 근무하고 있는 자가 경력사항을 증명 받을 때 혹은 퇴직할 때 신청하는 민원사무입니다. 현재 온라인 신청은 중앙부처(퇴직자) 및 지방자치단체 경력증명만 신청 가능합니다.
- e-사람 독립망 운영기관(국방부, 방위사업청, 국세청, 경찰청, 대통령비서실, 대통령경호처)은 퇴직자 경력증명서를 온라인 신청할 수 없습니다. 해당 기관의 담당자에게 별도 요청하셔야 합니다.
- 초.중.고교,교육청 재직 교육공무원은 [NEIS 에서 인터넷 발급 신청]이 가능합니다.
- 온라인 신청 방법은 다음과 같습니다.
- 국민연금공단 홈페이지에 접속하여 전자민원 -> 개인 민원을 클릭합니다.
- 로그인을 합니다. 네이버 인증이나 카카오페이 로그인을 이용하면 공인인증서 없이도 로그인이 가능합니다.
- 증명서 등 발급을 클릭합니다.
- 재직(퇴직·경력)증명을 클릭합니다.
- 개인정보 수집 및 사용, 고유 식별정보 수집 안내에 동의하고 확인을 클릭합니다.
- 재직(퇴직·경력)증명서를 선택하고 발급받을 방식을 선택합니다. 프린터 발급, 팩스 전송, 전자증명서(PDF) 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 발급 용도를 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 일반 기업에서 발급받는 방법
- 일반 기업에서 퇴사증명서를 발급받는 방법은 다음과 같습니다.
- 직접 발급받기 : 퇴사한 회사의 인사팀에 문의하여 발급을 진행합니다. 추가적인 항목 (임금, 지위, 사용용도)이 필요하다면 인사팀에 요청할 수 있습니다.
- 건강보험자격득실확인서 발급 : 건강보험자격득실확인서는 퇴사한 사실을 확인하는 퇴직증명서와 동일한 효력을 가지고 있습니다. 건강보험공단 홈페이지나 무인민원발급기에서 쉽게 발급받을 수 있습니다.
- 본인 작성 : 퇴직증명서를 발급받기 어려운 경우, 직접 작성할 수 있습니다. 하지만 본인 작성의 경우에는 사용처에서 인정하지 않을 수도 있으므로 가능하면 공식적인 발급방법을 이용하는 것이 좋습니다. 본인 작성 시에는 퇴사증명서 양식을 참고하여 필수적인 정보를 기재하고, 퇴사한 회사의 도장이나 서명을 받아야 합니다.
- 일반 기업에서 퇴사증명서를 발급받는 방법은 다음과 같습니다.
- 퇴사증명서 청구기간과 법적 근거
- 퇴사증명서는 근로자가 퇴사한 후 3년 이내에 발급을 청구할 수 있습니다. 이 기간이 지나면 발급을 거부할 수 있습니다. 이는 근로기준법 제43조에 따른 것입니다.
- 근로기준법 제43조 (근로계약의 종료와 재직증명서 등)에는 다음과 같이 규정되어 있습니다.
① 고용주는 근로자가 근로계약을 해지한 때에는 그 근로자의 요구에 따라 재직기간, 직무, 임금 등에 관한 증명서를 지체 없이 발급하여야 한다.
② 고용주는 제1항의 증명서를 발급할 때 또는 근로자가 퇴직한 후 3년 이내에 그 근로자의 요구가 있는 경우에는 재직기간 중의 평정시간외근로, 휴일근로 및 야간근로에 관한 사실을 증명하는 서류를 지체 없이 발급하여야 한다.
3. 퇴사증명서를 작성하는 방법
- 퇴사증명서에 필수로 기재되는 사항
- 퇴사증명서에는 다음과 같은 사항이 필수로 기재되어야 합니다.
- 증명서 제목 : 퇴사증명서라고 명시합니다.
- 증명서 번호 : 증명서를 구분하기 위해 번호를 부여합니다.
- 증명서 발급일 : 증명서를 발급한 날짜를 기재합니다.
- 증명서 발급처 : 증명서를 발급한 회사의 명칭과 주소를 기재합니다.
- 증명서 수령인 : 증명서를 수령하는 근로자의 성명과 주민등록번호를 기재합니다.
- 증명서 내용 : 근로자의 입사일자, 퇴사일자, 직책, 직무내용 등을 기재합니다.
- 증명서 발급인 : 증명서를 발급한 고용주 또는 인사담당자의 성명과 직위를 기재하고 도장이나 서명을 합니다.
- 퇴사증명서에는 다음과 같은 사항이 필수로 기재되어야 합니다.
- 퇴사증명서 양식 예시
- 퇴사증명서 양식은 다음과 같은 예시를 참고할 수 있습니다.
퇴 사 증 명 서
No. 2021-001
발 급 일 : 2021년 6월 30일
발 급 처 : (주)ABC
주 소 : 서울특별시 강남구 테헤란로 123 ABC빌딩 10층
수 령 인 : 홍길동 (800101-1234567)
내 용 : 본인은 저희 회사에서 2019년 1월 1일부터 2021년 6월 30일까지 총 2년 6개월 동안 마케팅팀에서 대리로 근무하였으며, 이 기간 동안 업무를 충실히 수행하였음을 증명합니다.
발 급 인 : (주)ABC 대표이사 김철수 (인)
- 퇴사증명서 작성 시 주의할 점
- 퇴사증명서 작성 시에는 다음과 같은 점을 주의해야 합니다.
- 퇴사증명서는 공식적인 서류이므로 정확하고 객관적인 사실만을 기재해야 합니다. 퇴사사유나 업무능력에 대한 평가 등은 증명서에 적절하지 않습니다.
- 퇴사증명서는 본인이 직접 작성하지 않고, 회사에서 발급해주는 것이 원칙입니다. 본인 작성의 경우에는 사용처에서 인정하지 않을 수도 있으므로 가능하면 공식적인 발급방법을 이용하는 것이 좋습니다.
- 퇴사증명서는 한글로 작성하는 것이 기본이지만, 영문으로 작성할 경우에는 영문 퇴사증명서 양식을 따라야 합니다. 영문 퇴사증명서에는 근무기간, 직책, 직무내용 등을 영어로 번역하여 기재하고, 회사의 도장이나 서명을 합니다.
- 퇴사증명서 작성 시에는 다음과 같은 점을 주의해야 합니다.
4. 마무리
- 퇴사증명서 발급 및 작성 요약
- 퇴사증명서는 퇴사한 사실을 증명하는 서류로, 새로운 직장을 구하거나 금융기관에서 대출을 받을 때 필요합니다.
- 퇴사증명서는 공공기관에서는 인터넷이나 전자민원으로, 일반 기업에서는 직접 발급받거나 건강보험자격득실확인서를 이용하여 발급받을 수 있습니다.
- 퇴사증명서를 작성할 때에는 필수적인 정보를 정확하고 객관적으로 기재하고, 회사의 도장이나 서명을 받아야 합니다.
이상으로 퇴사증명서 발급받기 쉽고 간편한 방법에 대해 알아보았습니다. 퇴직 후에도 자신의 경력과 업무능력을 잘 보여줄 수 있는 퇴사증명서를 활용하여 새로운 기회를 잡으시기 바랍니다.